八丈町商工会研修室貸出案内

室内イメージ①
(プロジェクタ・スクリーン使用例)

室内イメージ②

備品格納庫

照明・空調スイッチ

八丈町商工会研修室入口

町役場庁舎正面玄関

町役場一般駐車場

八丈町商工会研修室使用料金表


貸出手順、注意事項、備品・設備について

○貸出手順について

・使用希望日を八丈町商工会へ電話にてお問合せください。
・使用の予約は、3か月前より可能です。
・問い合わせいただいた日より8日以内に申請書を持参、もしくはFAXにて提出してください。
 (8日以内→問い合せ日の翌週の同じ曜日まで。翌週の同じ曜日が祝日の場合は翌平日まで)
 申請書の提出がない場合は、自動キャンセルとなりますのでご注意ください。
・公共事業で使用の場合は、使用料が免除となる場合があります。その場合は、承認申請書と使用料免除申請書を併せて提出してください。
・使用時間は、準備・片づけを含めた時間で申請してください。(使用可能時間は9:00~22:00)
・使用料は前払いとなります。使用日前の平日(商工会窓口の開所日)までに商工会窓口にて「納入通知書兼領収証書」の発行を受け、八丈町会計窓口で納入してください。
・島外からお越しの方は、島内関係者に支払いをお願いしてください。
 島内関係者がいない場合は要相談となります。
・新型コロナウイルス感染症拡大予防の観点から、使用時には研修室を利用する方の名前・連絡先・体調のチェック表をご記入いただき、商工会窓口に提出・コピーをお受け取りください。
 使用者の代表(コピー)と商工会(原本)にて一部ずつ保管し、陽性者が確認されなければチェック表は、1か月後に破棄となります。
・使用後の片づけは、入室時と同じように机や椅子をお戻しください。

○注意事項

※火気厳禁
※政治活動・宗教活動・営利目的での使用はできません。
※駐車場は町役場の一般駐車場をご利用ください。
※研修室への入退室は、町役場の正面玄関からお願いいたします。
※土・日・祝日・夜間(商工会窓口が閉まっている日・時間)に使用する場合は、八丈町庁舎の受付、夜間については、町役場の宿直室にて開錠・施錠をお願いしてください。
名簿の提出は、商工会へFAX又は郵送か後日ご持参でお願いいたします。

○備品・設備について

・プロジェクターを使用する場合は、パソコン・パソコンと機器をつなぐVGAケーブルをご持参ください。
・スムーズにご使用いただくために接続や出力などの動作確認を前もって行うことを推奨しています。空いてる日や時間などで動作確認をご利用ください。
 空いてる日や時間につきましては、商工会にお尋ねください。
 当日使用機器の不具合や接続不良が発生してもご対応致しかねます。
・ネット環境はございません。
・その他備品 パイプ椅子・机・マイク・スピーカー・暗幕・ホワイトボード・消毒用アルコールスプレー

資料ダウンロード

八丈町商工会研修室承認申請書
八丈町商工会研修室使用料免除申請書
ご利用になる方へのお願い・使用者名簿

リンク

八丈町商工会研修室条例
八丈町商工会研修室条例施行規則

八丈町商工会

〒100-1401 東京都八丈島八丈町大賀郷2551番地2
TEL : 04996-2-2121 / FAX : 04996-2-2228
Eメール : hachijomachi@shokokai-tokyo.or.jp