八丈町商工会研修室貸出案内

○貸出手順について

・使用希望日を八丈町商工会へ電話にてお問合せください。
・使用の予約は、３か月前より可能です。
・問い合わせいただいた日より８日以内に申請書を持参、もしくはFAXにて提出してください。
　（８日以内→問い合せ日の翌週の同じ曜日まで。翌週の同じ曜日が祝日の場合は翌平日まで）
　申請書の提出がない場合は、自動キャンセルとなりますのでご注意ください。
・公共事業で使用の場合は、使用料が免除となる場合があります。その場合は、承認申請書と使用料免除申請書を併せて提出してください。
・使用時間は、準備・片づけを含めた時間で申請してください。（使用可能時間は9：00～22：00）
・使用料は前払いとなります。使用日前の平日（商工会窓口の開所日）までに商工会窓口にて「納入通知書兼領収証書」の発行を受け、八丈町会計窓口で納入してください。
・島外からお越しの方は、島内関係者に支払いをお願いしてください。
　島内関係者がいない場合は要相談となります。
・使用後の片づけは、入室時と同じように机や椅子をお戻しください。

○注意事項

※火気厳禁
※政治活動・宗教活動・営利目的での使用はできません。
※駐車場は町役場の一般駐車場をご利用ください。
※研修室への入退室は、町役場の正面玄関からお願いいたします。
※土・日・祝日・夜間（商工会窓口が閉まっている日・時間）に使用する場合は、八丈町庁舎の受付、夜間については、町役場の宿直室にて開錠・施錠をお願いしてください。
※基本的な感染防止対策として、3密（密集・密接・密閉）を避け、手洗い消毒等の手指の衛生管理をお願いいたします。
　マスクの着用は個人の判断に委ねられますが感染を防ぐため、以下の場面ではマスクの着用を推奨しています。
　・やむを得ず3密（密集・密接・密閉）を回避できないとき
　・感染流行期
　・施設の利用者やイベント参加時に事業者から呼びかけられたとき

○備品・設備について

・プロジェクターを使用する場合は、パソコン・パソコンと機器をつなぐVGAケーブルをご持参ください。
・スムーズにご使用いただくために接続や出力などの動作確認を前もって行うことを推奨しています。空いてる日や時間などで動作確認をご利用ください。
　空いてる日や時間につきましては、商工会にお尋ねください。
　当日使用機器の不具合や接続不良が発生してもご対応致しかねます。
・ネット環境はございません。
・その他備品　パイプ椅子・机・マイク・スピーカー・暗幕・ホワイトボード・消毒用アルコールスプレー